РН-Сахалинморнефтегаз переходит на новую версию СЭД БОСС-Референт

Компания "Аплана" начала план по миграции со второй версии системы электронного документооборота "БОСС-Референт" на третью в дочерней компании "Роснефти" - "Сахалинморнефтегазе". Главная мишень перехода на новую версию - расширение функциональных возможностей системы в части автоматизации и перенастройки резво меняющихся бизнес-процессов.

Напомним, что в 2000 г. на базе СЭД "БОСС-референт" в "Сахалинморнефтегазе" была создана единая информационная организация предприятия на 250 рабочих мест, объединившая подразделения компании в Охе, Ногликах и Южно-Сахалинске. Внедрение СЭД "БОСС-Референт" позволило компании создать собственную систему управления на новом уровне. Было создано единое информационное пространство и налажена связь между подразделениями. На предприятии была внедрена общекорпоративная электронная почта, создана система нормативно-справочных баз данных по различным предметным областям, автоматизирована служба канцелярии, работа со служебными записками и поручениями.

В результате внедрения уменьшилось миг на создание, обработку, тиражирование, хранение и розыск внутренних и внешних документов во всех функциональных подразделениях, объединенных в единую информационную систему. Руководство компании получило вероятность эффективнее контролировать дело каждого сотрудника и анализировать статистику его работы.

"За весь отрезок времени работы СЭД "БОСС-Референт" отработала без замечаний", - отметил заместитель начальника отдела автоматизации "Сахалинморнефтегаза" Михаил Рыбкин. - Но на натуральный миг вторая версия системы устарела. Появились новые требования к ведению бизнеса, поменялась архитектура предприятия, появились дополнительные функции в управлении бизнесом. Поэтому было принято заключение о переходе на новую версию системы, которая соответствует современным требованиям развития производства".

Главными целями проекта были определены расширение функциональных возможностей согласования документов с помощью средств workflow, которые обеспечат организацию сложных процессов согласования документов, охватывая переходы по условиям; внедрение гибких процессов, задающих правила обработки пяти видов управленческих документов: договоров, служебных записок, заявок, организационно-распорядительных документов и проектов исходящих документов; организация распределенной работы системы, обеспечивающей единое информационное пространство между компаниями; а кроме того интеграция используемых в компании баз данных, не входящих в состав "БОСС-Референт" v.2, с новой версией системы.

"Работу с новой версией программы с полным функционалом мы планируем активизировать в конце мая текущего года", - сказал Михаил Рыбкин. Как ожидается, с вводом в эксплуатацию новой версии "БОСС-Референт" условия работы станут комфортнее, уменьшится период согласования документов, повысится эффективность работы каждого работника, что, в конечном итоге, приведет к повышению эффективности работы предприятия в целом.

Keywords: