Инталев помог Белому Парусу оптимизировать систему управления

Группой компаний "Инталев" благополучно завершен план по организационному проектированию системы управления ГК "Белый Парус". Стоящие перед компанией задачи реорганизации существующей организационной структуры и организационного проектирования под стратегические цели решены при помощи специализированного программно-методического комплекса "Инталев: Навигатор".

До начала проекта по организационному проектированию в "Белом Парусе" стартовал и удачно выполняется проект по постановке Системы Сбалансированных Показателей (ССП). Именно выполнение работ по проекту ССП вызвало осознание необходимости реорганизации существующей организационной структуры и организационного проектирования под стратегические цели компании.

На миг начала проекта в компании существовала слабо формализованная организационная структура, сформированная под персональные навыки и компетенции ключевых менеджеров компании. Основными причинами приглашения консультантов послужило размытое представление о принципах построения организационной структуры компании, нечеткое представление о функциональных обязанностях существующих подразделений и несоответствие организационной структуры стратегическим задачам, стоящим перед компанией.

Для достижения поставленных перед проектом целей, на основе РОСТ-технологии - ноу-хау ГК "Инталев", консультанты выделили в составе проекта два основных блока:

• Описание ситуации и определение конфигурации организационной структуры компании "как есть" и определение конфигурации организационной структуры "как надо".
• Проектирование функций и разработка иерархии организационных звеньев компании в варианте "как надо" и регламентация организационной структуры.

В рамках первого блока работ, основываясь на ключевых параметрах бизнес-деятельности и системы управления, была определена конфигурация организационной структуры, существовавшая в компании на момент начала проекта. В ходе совместного обсуждения имеющихся проблем управления была формализована конфигурация "как надо".

В рамках второго блока проекта был составлен перечень функций необходимых компании, и эти функции были классифицированы на бизнес-функции, функции обеспечения, функции адаптации, функции развития, в касательство которых были описаны функции управления.

В итоге, был сформирован минимально надобный перечень функций компании, которые были закреплены за организационными звеньями. В ходе этого этапа были выявлены функции, за выполнение которых в компании никто не отвечал, кроме того были приняты решения о закреплении функций за уровнями иерархии, что исключает их дублирование и обеспечивает управленческую и экономическую целесообразность их группировки.

Результатами проекта стали: сплоченная команда управленцев, способная независимо проектировать, изменять и помогать организационную структуру компании; а ещё организационная архитектура компании, включающая в себя:

• Перечень организационных звеньев и иерархию их подчинения.
• Структуру функций компании.
• Правила закрепления функций за организационными звеньями.

В рамках проекта совместно с командой "Белого Паруса" разработан пакетик регламентных документов, описывающих основные бизнес-правила для формирования организационной структуры компании: анкета обследования конфигурации организационной структуры; положение об организационной структуре. Поставлены задачи по подбору и подготовке персонала компании.

Keywords: